प्राइवेट लिमिटेड कंपनी क्या है? (What is Private Limited Company)

व्यापार को आगे बढ़ाने के संदर्भ में प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (Private Limited Company) की संरचना को सबसे बेहतर माना जाने लगा है. यह इसलिए क्योंकि प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (private limited company) के द्वारा बाहरी वित्त पोषण के साथ ही विदेश इन्वेस्टमेंट (Foreign Investment) को भी आसानी से अनुमति दे दी जाती है. ऐसे में Private Limited Company की लोकप्रियता का बढ़ना तो लाजमी है ही.

Private Limited Company के फायदे क्या है? (Profits of Private Limited Company)

इसके अलावा आपको बता दें कि जो प्राइवेट लिमिटेड कंपनीज (Private Limited Companies) होती है उनके लिए कुछ बातें जो बेहद जरुरी हैं उनमें Boards Meetings से लेकर Secure Loan Registration, Important Matters में अधिकारिक सदस्यों की बैठक किया जाना Board Report के दौरान महत्वपूर्ण मामलो का खुलासा किया जाना आदि शामिल होता है.

इसके अलावा कंपनी लॉ (Company Law) के अंतर्गत Private Limited Company को सभी नियामक प्रकटीकरण (Regulatory Disclosure), लिमिटेड लायबिलिटी पार्टनरशिप (Limited Liability Partnership), वन पर्सन कंपनी (One Person Company) और जनरल पार्टनरशिप (General Partnership) की तुलना में अधिक विश्वास के साथ देखा जाता है.

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का पंजीकरण कैसे होता है? How to Register a Private Limited Company

चलिए दोस्तों यह तो आपने जान लिया कि Private Limited Company के फायदे (profits of private limited company) क्या है. तो चलिए अब आपको बताते हैं Private Limited Company का पंजीकरण (How To Register For A Private Limited Company) कैसे होता है? और इसके लिए क्या दस्तावेज चाहिए होते हैं (Documents for registration of private limited company)

1. प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का नाम – Private Limited Company Name

आपकी Company का नाम कुछ ऐसा होना चाहिए जिसे आसानी से स्वीक्रति मिल जाए और यह नाम देना भी संभव हो. इसके लिए आपकी Private Limited Company का नाम ऐसा होना चाहिए ताकि आपके जैसे Business वाली किसी भी कम्पनी या LLP या Trademark के नाम की तरह ना लगे. इसके साथ ही ऐसा नाम भी हो जो भारत में पहले से Registered ना हो. इन सब बातों को ध्यान में रखते हुए यदि Private Limited Company का नाम रखा जाता है तो हो सकता है कि पहली बार में ही आपका Registration हो जाए.

2. प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए डिजिटल हस्ताक्षर- Private Limited Company Digital Signature

Digital Signature के बारे में आपको बता दें कि नियमित अनुपालन को ध्यान में रखते हुए इन-कॉर्पोरेशन एप्लिकेशन (in-Corporation Application) से लेकर कई और Applications पर Signature करने के लिए डिजिटल साइन (Digital Signature) की जरुरत होती है. और यह Digital Signature Syfy, Encode आदि जारी करते हैं. लेकिन यदि आप इनके पास जाते हैं तो उसके लिए कुछ दस्तावेज हैं जो इस प्रकार हैं :

डिजिटल साइन के लिए जरुरी दस्तावेज- Important Documents for Digital Signature

यदि आप इंडियन (Indian) हैं यानि भारतीय नागरिक हैं तो :

1. पैन कार्ड की फोटोकॉपी (photocopy of pan card)
2. आधार कार्ड या ड्राइविंग लाइसेंस या पासपोर्ट की फोटोकॉपी (Aadhar Card/Driving Licence/Passport Copy)
3. Digital Signature form भरने के बाद उस पर आपका Signature.

यदि आप विदेशी (Non Indian) नागरिक हैं तो :

1. Notarized या फिर Apostille Passport की Photocopy
2. Digital Signature form भरने के बाद आपका Signature.

अब आते हैं वे Document जिनकी आवश्कता Private Limited Company के Registration में होती है. वे कुछ इस प्रकार हैं :

यदि आप इंडियन (Indian) हैं यानि भारतीय नागरिक हैं तो :

1. पैन कार्ड की फोटोकॉपी (PAN card copy)
2. आधार कार्ड या ड्राइविंग लाइसेंस या पासपोर्ट की फोटोकॉपी (Aadhar Card/Driving Licence/Passport Copy)
3. Last Two Months Bank Statement

यदि आप विदेशी (Non-Indian) नागरिक हैं तो :

1. Notarized or Apostille Passport की Photo copy
2. Proof of Residence

सभी जरुरी Document का Draft (Drafting and signature) बनाना और इसके बाद उनपर Signature करना

सबसे पहले हमने आपको अब तक जो भी Documents बताए हैं आपको वे सभी अपने पास तैयार करना है. जब वे सारे Documents आपके पास Reddy हो जाएं तो जिस Private Limited Company का प्रस्ताव रखा जाना है उस Company के सभी Director से लेकर सभी Subscribers (Directors and Subscribers signature) का Signature. ये Signature होना बहुत ही आवश्यक होता है.

जब आपको Company में मौजूद सभी Director or Directors and Subscribers के Signature इन Documents पर हो जाते हैं तो आपको Registrar of Company के साथ दायर किए जाने के लिए एक in-Corporation Application की जरूरत होती है. इसके उपरांत स्टाम्प ड्यूटी (stamp duty) Upload किए जाने और गवर्नमेंट चार्जेज (Government Charged) का भुगतान किया जाता है.

एक बार यह भुगतान किए जाने के बाद ही ROC & ROC के लिए In-Corporation Application Form Eligibility प्राप्त करता है. यहाँ तक यदि आपके form में किसी भी तरह की कोई Mistake नहीं पाई जाती है तो Company को ROC द्वारा Approved किया जाता है.

जैसे ही किसी भी Company के in-corporation application form को ROC यानि Registrar of Companies के द्वारा Approval कर दिया जाता है तो Company के certificate of incorporation दिया जाता है और Company का Registration हो जाता है.

Company के Registration (Company Registration) होने के बाद आपको वहां से Company का Certificate दिया जाता है और साथ में एक PAN and TAN or TAN Number दिया जाता है. इसे संभालकर रखना बेहद ही जरुरी है. इसके मिलने का मतलब है कि आपकी Company का पंजीकरण हो गया है और अब आप एक Private Limited Company हो चुके हैं.

Private Limited Company का Registration चार्ज कितना है? (Private Limited Company Registration Charges)

इसके लिए बहुत अधिक नहीं लेकिन बहुत कम भी खर्चा नहीं होता है. इसमें लगने वाले सभी खर्चे निम्न प्रकार से हैं :

Government Stamp Duty: 1010 रुपए (1 Lakh Capital)
घोषणा पत्र पर Notary and Stamp Duty: 90 से 100 रुपए
Digital Signature के लिए लगने वाला शुल्क: 1400 रुपए
Business Fee : 5000 रुपए.

यानि कुल 7500 रुपए के शुल्क में आप अपनी Company को Private Limited Company बना सकते हैं. हम आपको इसके कुछ फायदे सबसे पहले ही बता चुके हैं जोकी आपकी Company के Private Limited Company बनने के बाद से ही लागू भी हो जाते हैं.

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